Nvidia-黃仁勳不愛1對1會議

執行長黃仁勳在史丹佛大學發表演說時透露,儘管他直接管理 55 名部屬,但他不願意與他們頻繁地交流,「我不會與他們中的任何人進行一對一(1 on 1)的會議,」他認為,頻繁的會議並不高效,因為它們消耗了大量的時間,而且對於保持組織透明度並沒有加分效果,「除非他們需要我,那我會為了他們放棄一切。」

黃仁勳的觀點反映出一種在許多企業領導人中都存在的普遍認知,那就是開會並非必要的事,而且往往會消耗過多的時間和資源。


特斯拉(Tesla)執行長伊隆・馬斯克(Elon Musk)就曾在給員工的信中提到他多痛恨開會,「過度開會是大企業的災難,開會時間愈久效率愈糟,除非確定這場會議正在為全體參加者提供價值,否則請盡量減少所有大型會議,即使要開會也盡量愈短愈好。」

那些不喜歡開會的企業領導人,為了避免沒效率的會議,也紛紛發展出各自的開會風格。


根據《財星》(Fortune)報導,亞馬遜(Amazon)創辦人傑夫・貝佐斯(Jeff Bezos)就曾經表示,他不喜歡參加沒完沒了的會議,還因此制定了一些規矩,來確保所有與會者都能有效率地參與討論,例如要求員工用 6 頁的備忘錄代替簡報(因為重點不夠聚焦),且所有與會者都要在會議開始 30 分鐘一起默讀完所有資料。蘋果(Apple)創辦人史蒂夫・賈伯斯(Steve Jobs)則是步行會議的擁護者。

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心理學教授:會議、行程塞太多,恐造成「時間饑荒」

而以黃仁勳的例子來說,為直屬員工安排 55 場一對一面談,不只會消耗大量的時間和資源,還可能因為把自己的行程表填得太滿,造成個人心理上的負擔。

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耶魯大學(Yale University)心理學教授勞瑞・桑托斯 (Laurie Santos) 在 3 月的一場公開活動上表示,行程太滿也會影響心理健康。當一個人覺得自己過度忙碌時,會經歷一種稱為「時間饑荒(time famine)」的恐懼感,它會導致生產力低下、工作表現不佳和倦怠。

為了避免行程超載的情況,桑托斯建議定期盤點待辦事項清單,找出哪些項目其實不需要安排。她還建議有意識地慶祝自己省下的時間,例如當電話提前結束時,或者當有人取消會議時,我們可以為自己重新獲得的時間感到開心。

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